1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlich für die Datenerhebung ist:

2. Datenschutzbeauftragter

Es wurde kein Datenschutzbeauftragter bestellt.

3. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

Wir betreiben einen Online-Shop für physische Produkte und Software sowie eine mobile/web-basierte Reisetagebuch-Anwendung (Logbuch-App). Im Rahmen dieser Dienste verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Kunden und Nutzer.

4. Umfang und Zwecke der Datenverarbeitung

4.1 Online-Shop

Bei Bestellungen in unserem Online-Shop erheben wir folgende Daten:

• Vorname und Nachname
• Anschrift (für die Lieferung physischer Produkte)
• E-Mail-Adresse
• Bestellhistorie

Zwecke der Verarbeitung:

• Abwicklung und Erfüllung von Kaufverträgen
• Bereitstellung gekaufter digitaler Produkte und Online-Accounts
• Versand physischer Produkte
• Kundenservice und Support
• Rechnungsstellung und Buchhaltung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

4.2 Zahlungsabwicklung

Für die Zahlungsabwicklung nutzen wir den Dienst Stripe Payments Europe, Ltd. (Irland). Beim Bezahlvorgang werden Ihre Zahlungsdaten direkt an Stripe übermittelt und dort verarbeitet. Wir erhalten keine vollständigen Kreditkartendaten oder Kontoinformationen.

Verfügbare Zahlungsmethoden:

• Kreditkarte
• SEPA-Lastschrift
• PayPal (über Stripe)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Stripe finden Sie unter: https://stripe.com/de/privacy

4.3 Logbuch-Anwendung (Mobile App und Web)

Für die Nutzung unserer Reisetagebuch-Anwendung erheben und verarbeiten wir:

• E-Mail-Adresse (als Account-Identifikation, erforderlich)
• Vorname und Nachname (optional)
• Reisedaten und Logbuch-Einträge (Texte)
• Fotos und Videos
• Standortdaten (GPS-Koordinaten)
• Geräteinformationen und Push-Token für Benachrichtigungen

Zwecke der Verarbeitung:

• Bereitstellung und Betrieb der Logbuch-Anwendung
• Speicherung und Synchronisation Ihrer Reisedaten
• Versand von Push-Benachrichtigungen
• Kundenservice und technischer Support

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) für Pflichtangaben
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) für optionale Angaben, Standortdaten, Kamera- und Fotofunktionen

4.4 Kundenkonto

Sie können bei uns ein Kundenkonto anlegen, um Bestellungen einfacher durchzuführen und Ihre Bestellhistorie einzusehen. Bei der Registrierung werden Ihre E-Mail-Adresse und ein von Ihnen gewähltes Passwort gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

4.5 Newsletter

Mit Ihrer Einwilligung können Sie unseren Newsletter abonnieren. Dabei erheben wir Ihre E-Mail-Adresse und verwenden ein Double-Opt-In-Verfahren. Sie erhalten eine Bestätigungsmail, in der Sie Ihre Anmeldung durch Klick auf einen Link bestätigen müssen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen, indem Sie auf den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail klicken oder uns per E-Mail kontaktieren.

4.6 Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Bei Kontaktaufnahme über unser Kontaktformular oder per E-Mail werden die von Ihnen übermittelten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) für die Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen)

4.7 Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies für die Authentifizierung und Sitzungsverwaltung. Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich und werden nicht für Marketing- oder Tracking-Zwecke eingesetzt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am technischen Betrieb der Website)

5. Empfänger und Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden an folgende Empfänger weitergegeben:

5.1 Hosting-Dienstleister

5.2 Zahlungsdienstleister

5.3 DNS-Dienstleister

5.4 Versanddienstleister

Für den Versand physischer Produkte übermitteln wir Ihren Namen und Ihre Lieferadresse an folgende Versanddienstleister:

• DHL (Deutsche Post AG)
• DPD (DPD Deutschland GmbH)
• Hermes (Hermes Germany GmbH)
• UPS (United Parcel Service Deutschland Inc. & Co. OHG)

Die Weitergabe erfolgt ausschließlich zum Zweck der Zustellung Ihrer Bestellung.

5.5 Steuerberater

Für die Erfüllung steuerrechtlicher Pflichten übermitteln wir erforderliche Rechnungs- und Buchhaltungsdaten an unseren Steuerberater. Die Weitergabe erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

6. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden nach der Erhebung bei uns nur so lange gespeichert, wie dies für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen:

• Bestelldaten und Rechnungen: 10 Jahre (gemäß § 147 AO, § 257 HGB)
• Kundenkonto-Daten: Bis zur Löschung des Accounts durch den Nutzer
• App-Daten (Logbuch-Einträge, Fotos): Bis zur Löschung durch den Nutzer oder auf Anfrage
• Newsletter-Daten: Bis zum Widerruf der Einwilligung
• Kontaktanfragen: Nach Abschluss der Bearbeitung, längstens 3 Jahre

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der EU-Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen, wenn die Verarbeitung auf einem berechtigten Interesse beruht.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Weiterhin haben Sie das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzulegen:

8. Widerrufsrecht bei Einwilligung

Wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben (z.B. Newsletter-Anmeldung, optionale Profilangaben in der App, Standortzugriff, Kamera- und Fotofunktionen), können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.

Den Widerruf können Sie jederzeit per E-Mail an info@dilog.net oder in den Einstellungen der App (für App-Berechtigungen auch in den Geräteeinstellungen) vornehmen.

9. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten ist für die Nutzung unserer Dienste erforderlich:

Online-Shop:

Für die Bestellung von Produkten benötigen wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und bei physischen Produkten Ihre Lieferadresse. Ohne diese Angaben können wir den Vertrag nicht erfüllen und Ihre Bestellung nicht bearbeiten.

Logbuch-App:

Für die Nutzung der App ist eine E-Mail-Adresse als Account-Identifikation erforderlich. Ohne diese Angabe kann kein Account erstellt und die App nicht genutzt werden. Alle weiteren Angaben (Name, Reisedaten, Fotos, Standort) sind optional.

10. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Insbesondere setzen wir folgende Maßnahmen ein:

• SSL/TLS-Verschlüsselung für die Datenübertragung
• Verschlüsselte Speicherung von Passwörtern
• Regelmäßige Sicherheits-Updates
• Zugriffskontrollen und Berechtigungskonzepte
• Regelmäßige Backups

11. Aktualität und Änderung der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Dezember 2025.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Anwendungen oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Website abgerufen werden.